Kami adalah kolektif/gabungan relawan yang terdiri dari tukang jahit, pengrajin, pengusaha konveksi, pekerja kreatif, dll. di Yogyakarta dan sekitarnya.
Kami menghimpun donasi berupa APD (hazmat dan face shield) dan uang.
Kami mengumpulkan beberapa penjahit dan tim produksi untuk membuat APD sesuai standard medis. Kemudian kami menyalurkan APD ke fasilitas kesehatan rujukan pemerintah di DIY.
Uang yang terkumpul akan digunakan untuk biaya produksi APD.
Kami berusaha untuk membuat APD sesuai standar medis. Kami menguji dan berkonsultasi kepada beberapa dokter di beberapa rumah sakit. Sebelum kami memproduksi dalam jumlah banyak, kami mengirim sample ke rumah sakit untuk diuji coba.
Kami mendistribusikan APD ke beberapa rumah sakit yang mengisi form pendataan APD yang telah kami sediakan.
Dalam mendistribusikan APD kami prioritaskan ke RS rujukan Covid-19.
Kami menggunakan data https://corona.jogjaprov.go.id/data-statistik sebagai rujukan dalam membuat prioritas. Kami mengutamakan pada daerah dengan tingkat ODP/PDP/Pasien Covid-19 dengan jumlah terbanyak.
Kami memiliki SOP sebagai berikut:
| Penjahit: | Koordinator Penjahit | Pengirim APD |
|---|---|---|
| Menerima order dari Koordinator Penjahit JLC | Memberikan order kepada penjahit | Menerima order dari Koordinator Penjahit dengan data berupa nama, lokasi, dan waktu pengambilan dan pengiriman APD |
| Mengerjakan produksi APD pesanan JLC | Koordinasi dengan bendahara JLC untuk transfer sejumlah dana ke penjahit | Menggunakan desinfektan, masker, dan sarung tangan untuk pengambilan dan pengantaran APD |
| Ketika APD sudah selesai dikerjakan, penjahit menginformasikan kepada koordinator penjahit JLC untuk proses pengambilan APD. |
Menerima bukti transfer dari bendahara | Melakukan serah terima pengambilan APD |
| APD yang sudah selesai diproduksi, disemprot desinfektan satu per satu | Mengkonfirmasi penjahit akan kepemilikan desinfektan | Mengirimkan APD ke lokasi |
| APD yang telah disemprot desinfektan dibungkus ke dalam plastik | Follow up order APD ke penjahit | Kembali menggunakan desinfektan dan sarung tangan sebelum menyerahkan APD kepada pemesan |
| APD yang sudah terbungkus di dalam plastik, disemprot desinfektan | Menghubungi pengirim APD ketika barang sudah jadi dari penjahit | Melakukan serah terima kepada pemesan |
| APD diserahkan kepada pengambil barang | Menginformasikan nama, lokasi, dan waktu pengambilan dan pengiriman APD kepada pengirim disertai dengan surat jalan |
Meminta tanda terima dari pihak pemesan |
| Tanda serah terima APD dikirimkan ke koordinator penjahit JLC | Menginformasikan kepada pengirim akan penggunaan desinfektan, masker, dan sarung tangan dalam proses pengambilan dan pengiriman APD |
Menyerahkan bukti tanda serah terima kepada koordinator penjahit |
| Menerima tanda serah terima APD dari penjahit ke pengirim | Kembali ke gudang | |
| Menerima tanda serah terima APD dari pengirim ke Rumah Sakit | Masuk ke bilik desinfektan | |
| Melakukan rekapitulasi stock kebutuhan APD di google sheet JLC |